(2)增强技术控制能力。计算机程序控制是会计信息化数据安全的技术保证,在系统设计时,应充分利用计算机自动控制优势,从事前防范、事中控制入手,设计多种安全控制功能。设计用户管理功能,对所有上机用户进行管理,只有事先在系统中登记注册过的用户,才能凭操作员号及预设的密码,在系统控制权限内从事相应的输出操作。设计终端设备权限控制功能,可预先对连接在网络205◆◆◆企业会计信息化内部控制问题研究上的终端设备按其配置部门和岗位,设置允许处理的业务范围,对在终端上超范围处理业务的情况进行自动控制。设计传输数据信息加密和信息发送源的确认功能等。
(3)输出授权控制。信息系统的输出方式主要有:打印机输出、屏幕查询输出、磁盘输出以及网络传送等。每一种输出方式都应有相应权限的人方可执行权限内的输出操作。在会计软件中的查账权便是这种输出控制手段的体现。
(4)总数核对控制。采用这种控制手段能够对某一经济业务的输入总数以及输出总数相核对,以避免漏记、重记或误记等错误发生,这在一定程度上可以验证输出数据的完整性。静态目测检查控制。也可称为输出数据验证控制,它是以人工方式审校输出结果,检查其正确性、完整性。
(5)输出数据的分发控制,信息系统的输出信息只能分发给有权利用的人使用,为此可采用系统发送留迹和设置输出报告发送登记簿,详细记录报告发送份数、时间、接受人等事项。